Implementación de Azure Universal Print con Deploy automatico con Intune

1. Requerimientos previos

• Licencias: Microsoft 365 E3/E5, Business Premium o Windows 10/11 Enterprise con Universal Print Add-on.
• Servidor con conector (Windows Server 2016+, Windows 10/11 Enterprise):
  • Debe tener conexión a Internet y visibilidad de red hacia las impresoras físicas (IP fija).
  • El conector debe estar encendido 24/7.
• Permisos de administrador: Global Admin, Printer Administrator o Printer Technician.
• Clientes compatibles: Windows 10 1903 o superior, Windows 11; unidos a Azure AD o híbridos.

2. Instalación del Universal Print Connector

1. Descargar el conector desde Download Universal Print connector for Windows from Official Microsoft Download Center.
2. Instalar en el servidor designado.
3. Iniciar sesión con cuenta admin del tenant.
4. Registrar el conector con un nombre identificativo.

📸 Instalador del conector

3. Registrar impresoras en Universal Print

1. En el servidor, instalar manualmente las impresoras de red por IP (ejemplo: RICOH MAIN – 172.16.8.3).
2. Abrir la aplicación Universal Print Connector.
3. Seleccionar Add Printers.
4. Escoger las impresoras instaladas en Windows que se quieran publicar.
5. Clic en Register → ahora aparecerán en el portal de Universal Print.

📸Conector mostrando las impresoras registradas

4. Configurar permisos de impresoras

1. Ingresar al Universal Print Portal.
2. Ir a Printers Shares y seleccionar la impresora registrada.
3. En la pestaña Access Control / Share, asignar grupos de Entra ID o usuarios específicos que puedan usarla.

📸 Portal de Universal Print con la pestaña de permisos

5. Configuración en Intune – Printer Provisioning

1. Entra al portal de Intune.
2. Ir a Devices > Configuration profiles > Create profile.
3. Selecciona:
   • Plataforma: Windows 10 and later
   • Tipo de perfil: Settings Catalog → Printer Provisioning**
4. En configuración:
   • Shared ID (User) → Copiar desde el portal Universal Print.
   • Printer Shared Name (User) → Nombre que verá el usuario (ejemplo: RICOH CAPEX – UP).
   • Install (User) → Seleccionar Install.
   • Cloud Device ID → Copiar el ID de la impresora en Universal Print.

📸 Perfil en Intune con Printer Provisioning configurado

📸 Datos para configurar el Printer Provisioning

6. Validación en el cliente

1. El usuario inicia sesión en un dispositivo Windows 10/11.
2. La impresora se despliega automáticamente en Settings > Devices > Printers & Scanners.
3. No se requiere driver adicional → Universal Print utiliza el Universal Print Class Driver.
4. Probar impresión de validación.

📸Cliente mostrando la impresora desplegada

7. Recomendaciones

• Usar grupos de seguridad de Entra ID para asignar impresoras a departamentos específicos.
• Instalar mínimo dos conectores (en servidores diferentes) para redundancia.
• Monitorear el estado en el Universal Print portal.

✅ Con esto se completa la documentación y configuracion completa:

1. Validación en cliente.
2. Instalación del conector.
3. Registro de impresoras.
4. Asignación de permisos.
5. Despliegue automático vía Intune (Printer Provisioning).